सामग्री अभिलेखीय नीति
इस नीति का उद्देश्य निम्नलिखित सिद्धांतों को पूरा करना है
- सुनिश्चित करें कि इस वेबसाइट पर मौजूद अभिलेखीय सामग्री के लिए प्रथाओं का एक सेट का पालन किया जाता है;
- सामग्री की प्रकृति और उनके अभिलेखीय दर में अंतर करना
वेबसाइट पर प्रत्येक घटक मेटा डेटा, स्रोत और वैधता तिथि के साथ है। कुछ घटकों के लिए वैधता तिथि ज्ञात नहीं हो सकती है अर्थात सामग्री को सदा के लिए कहा गया है। इस परिदृश्य के तहत, वैधता की तारीख 10 वर्ष होनी चाहिए। किसी भी परिस्थिति में, किसी भी सामग्री को वैधता तिथि के बाद वेबसाइट पर प्रदर्शित नहीं किया जाना है।
कुछ अल्पकालिक सामग्री घटक जैसे निविदाएं, भर्ती आदि, जिनका उद्देश्य उद्देश्य के बाद वेबसाइट पर कोई प्रासंगिकता नहीं होगी।
सामग्री, दस्तावेज़, रिपोर्ट, नवीनतम समाचार जैसे सामग्री घटकों की समीक्षा नियमित रूप से सामग्री समीक्षा नीति के अनुसार की जाती है।
| एस एन. | विवरण | प्रवेश नीति | नीति से बाहर निकलें |
|---|---|---|---|
| 1 | मंत्रालय / विभाग / राज्य के बारे में | जब भी मंत्रालयों / विभागों / राज्यों को परिवर्तित / विलय किया जाता है | अभिलेखीय में प्रवेश की तारीख से स्थायी (10 वर्ष) |
| 2 | नीतियाँ | मंत्रालय / विभाग / राज्य द्वारा नीति को बंद करना | अभिलेखीय में प्रवेश की तारीख से स्थायी (10 वर्ष) |
| 3 | प्रेस कवरेज लिंक | जैसे ही प्रासंगिकता खो जाती है | अभिलेखागार में प्रवेश की तारीख से 3 वर्ष |
| 4 | सिटिजन सेंट्रिक सर्विसेज | जैसे ही मंत्रालय द्वारा प्रक्रिया को बदला जाता है | अभिलेखीय में प्रवेश की तारीख से स्थायी (10 वर्ष) |
| 5 | सूचना संबंधी सेवाएँ | मंत्रालय / विभाग / राज्य द्वारा सूचना के विच्छेदन | अभिलेखीय में प्रवेश की तारीख से स्थायी (10 वर्ष) |
सामग्री समीक्षा नीति
Parivahan.gov.in सड़क परिवहन और राजमार्ग मंत्रालय की नागरिक केंद्रित सेवाओं के साथ उपयोगकर्ताओं की एक प्राइमा फ़िजी बातचीत है। वेबसाइट को राष्ट्रीय सूचना विज्ञान केंद्र द्वारा बनाया गया है। इसलिए यह माना जाता है कि वेबसाइट पर सामग्री अद्यतित है और अक्सर समीक्षा की जाती है जो सामग्री समीक्षा नीति का एक प्रकार है।
सामग्री की समीक्षा प्रकार और प्रकृति के अनुसार की जाती है। यह किसी भी घटना के मामले में भी अपडेट किया जाएगा और इस प्रकार, किसी भी अंतिम बदलाव के मामले में समीक्षा के लिए पात्र होगा।
| एस नं. | सामग्री प्रकार | सामग्री वर्गीकरण का आधार | समीक्षा की आवृत्ति | स्वीकृति प्रदान करने वाले | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| प्रतिस्पर्धा | समय | नीति में परिवर्तन | ||||
| 1 | मंत्रालय / विभाग / राज्य के बारे में | हाँ | नहीं | हाँ | छमाही / तत्काल में घटना के मामले | समूह प्रमुख / विभागाध्यक्ष |
| 2 | नीतियाँ | हाँ | नहीं | हाँ | छमाही / तत्काल में घटना के मामले | समूह प्रमुख / विभागाध्यक्ष |
| 3 | प्रेस कवरेज लिंक प्रेस कवरेज लिंक |
हाँ | हाँ | हाँ | त्रैमासिक / तत्काल में घटना के मामले | समूह प्रमुख / विभागाध्यक्ष |
| 4 | नागरिक केंद्रित सेवाओं | हाँ | नहीं | हाँ | त्रैमासिक / तत्काल में घटना के मामले | समूह प्रमुख / विभागाध्यक्ष |
| 5 | सूचना संबंधी सेवाएँ | हाँ | हाँ | हाँ | त्रैमासिक / तत्काल में घटना के मामले | समूह प्रमुख / विभागाध्यक्ष |
| 6 | हमसे संपर्क करें | नहीं | हाँ | हाँ | त्रैमासिक | समूह प्रमुख / विभागाध्यक्ष |
| 7 | ऑनलाइन सेवाएँ | हाँ | हाँ | हाँ | छमाही / तत्काल में घटना के मामले | समूह प्रमुख / विभागाध्यक्ष |
सामग्री योगदान, मॉडरेशन और अनुमोदन नीति
किसी भी वेबसाइट को अच्छी तरह से काम करने के लिए, सामग्री की अच्छी तरह से निगरानी, प्रतिनिधित्व में एक समान और पूरे मानकीकृत करने की आवश्यकता होती है। यहां तक कि मेटाडेटा और कीवर्ड को वेबसाइट की प्रकृति का अच्छी तरह से प्रतिनिधित्व करने के लिए अच्छी तरह से उपयोग करने की आवश्यकता है। उपयोगकर्ता के लिए उपयुक्तता के अनुसार सामग्री को प्रस्तुत करने के लिए, परिभाषित तरीके से सामग्री का संगठन और अभिलेखीय के लिए आसान तरीके से सामग्री को पुनः प्राप्त करने के लिए, यह आवश्यक है कि सामग्री एक प्रक्रिया के माध्यम से अच्छी तरह से संचालित हो।
मानक उपायों में, सामग्री का अपना जीवन चक्र होता है -
- निर्माण
- संशोधन
- स्वीकृति
- मॉडरेशन
- प्रकाशन
- समाप्ति की
- अभिलेखीय
जबकि सामग्री की अभिलेखीय नीति अलग से बनाई गई है, सामग्री का प्रकाशन इस दस्तावेज़ का हिस्सा है। सामग्री का मॉडरेशन बहुस्तरीय है, और आमतौर पर भूमिका आधारित है। सामग्री तत्वों को वेबसाइट पर अपडेट में उनकी आवृत्ति के आधार पर परिभाषित किया गया है
- नियमित
- प्राथमिकता
- एक्सप्रेस
| एस नं. | सामग्री प्रकार | सामग्री वर्गीकरण का आधार | मध्यस्थ | स्वीकृति प्रदान करने वाले | योगदान देने वाला | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| सामान्य | प्राथमिकता | अभिव्यक्त | |||||
|
1 |
मंत्रालय / विभाग / राज्य के बारे में |
नहीं |
नहीं |
हाँ |
वेब सूचना प्रबंधक |
समूह प्रमुख / विभागाध्यक्ष / सचिव |
सामग्री प्रबंधक |
|
2 |
नीतियाँ |
हाँ |
हाँ |
नहीं |
वेब सूचना प्रबंधक |
समूह प्रमुख / विभागाध्यक्ष |
सामग्री प्रबंधक |
|
3 |
प्रेस कवरेज लिंक |
हाँ |
नहीं |
हाँ |
वेब सूचना प्रबंधक |
समूह प्रमुख / विभागाध्यक्ष |
सामग्री प्रबंधक |
|
4 |
नागरिक केंद्रित सेवाओं |
हाँ |
हाँ |
हाँ |
वेब सूचना प्रबंधक |
समूह प्रमुख / विभागाध्यक्ष |
सामग्री प्रबंधक |
|
5 |
सूचना संबंधी सेवाएँ |
हाँ |
हाँ |
हाँ |
वेब सूचना प्रबंधक |
समूह प्रमुख / विभागाध्यक्ष |
सामग्री प्रबंधक |
|
6 |
हमसे संपर्क करें |
नहीं |
हाँ |
नहीं |
वेब सूचना प्रबंधक |
समूह प्रमुख / विभागाध्यक्ष |
सामग्री प्रबंधक |
|
7 |
ऑनलाइन सेवाएं |
हाँ |
हाँ |
हाँ |
वेब सूचना प्रबंधक |
समूह प्रमुख / विभागाध्यक्ष |
सामग्री प्रबंधक |